Die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Formate ist eine nicht zu unterschätzende Herausforderung an die Organisatoren. Gerade im Messe-Umfeld könnte man meinen, dass sich die Planung der sich jährlich wiederholenden Messen im groben nicht wirklich von den Abläufen der Jahre zuvor unterscheidet. Jedoch ist es auch in diesem Bereich wichtig, Prozesse immer effizienter zu gestalten, neue und innovative Lösungen zu suchen und das Beste aus dem vorgegebenen Budget herauszuholen. Ebenfalls stehen Messeorganisatoren oftmals unter Druck, denn sie werden meistens am erreichten Umsatz im Vergleich zum Vorjahr gemessen, den es natürlich zu steigern gilt. Um diese Herausforderung zu meistern ist es heutzutage unerlässlich die Augen nach neuen Kanälen offen zu halten.
Wir haben Dir daher 3 Tipps zusammengestellt, mit denen Du Deine Messe noch gewinnbringender ausrichten kannst:
- Ticketverkauf
Natürlich denkt man sofort an den Ticketverkauf, wenn es um Einnahmequellen einer Messe geht. Analysiere dafür Deine Zielgruppe und überlege, ob es Sinn macht unterschiedliche Preiskategorien aufzustellen, um so noch mehr Besucher zu gewinnen. Des Weiteren kannst Du überlegen, ob Deine Aussteller bereit wären, einen Aufpreis für eine Business-Networking Veranstaltung zu zahlen. Diese könnte im Anschluss Deiner Messe ohne großen Mehraufwand stattfinden.
- Ausstellerplätze
Auch die Einnahmen der Standgebühren tragen einen sehr großen Teil zur Umsatzsteigerung bei. Je nach Zielgruppe, kannst Du hier überlegen, ob Du auch Standplätze inklusive Messestand zum Mieten anbietest oder nur die Standplätze verkaufen möchtest. Hier bietet es sich an, verschiedene Pakete zu schnüren, um das Interesse möglichst vieler Aussteller zu wecken.
Biete doch beispielsweise zusätzlich kleine Plätze zu kleinen Konditionen für Start-Ups an. Somit bringst Du nicht nur etwas Schwung in Dein Ausstellerverzeichnis, sondern kannst auchzusätzliche Einnahmen generieren.
- Marketing
Ein hoher Kostenpunkt bei der Messeplanung ist die Vermarktung der Messe. Auch hier ist die Zielgruppenkenntnis von enormer Bedeutung, damit Du kostspielige Streuverluste vermeidest. Konzentriere Dich auf die Kanäle, die für Deine Zielgruppe relevant sind. Auch durch digitale Marketingmaßnahmen, anstelle von klassischen Print Maßnahmen, ergibt sich oft ein hohes Einsparpotenzial.
Neue Einnahmequelle für Deine Messe
Einsparungen bei der Messeplanung sind grundsätzlich immer gern gesehen. Einen neuen Kanal hinzuzufügen und dennoch neue Einnahmequellen zu schaffen gilt daher als Königsdisziplin. Neue, digitale Möglichkeiten wie Fanomena Events erlauben es allerdings beide Komponenten zu vereinen. Auf einer innovativen digitalen Plattform kannst Du Deinen Partnern und Sponsoren ganz einfach einen neuen Marketing Channel bieten und zusätzlich zusätzliche Einnahmen generieren.
Und so funktioniert’s:
Fanomena Events bietet unzählige Möglichkeiten sowohl die Inhalte des Veranstalters als auch der Sponsoren ansprechend darzustellen. Neben klassischen Werbebotschaften ermöglicht die Technologie die Erstellung verschiedener Coupons, die den Teilnehmern einen Mehrwert bieten. So können Sponsoren beispielsweise Rabattcodes oder einlösbare Goodies in der Tasche bereitstellen. Auch Gewinnspiele und Umfragen können erstellt werden, um die Interaktion zwischen Sponsoren und Teilnehmern zu erhöhen. Ein ebenfalls hoher Mehrwert ist, dass Du ihnen zusätzlich eine genaue Auswertung und ein genaues Feedback zu ihren Marketingmaßnahmen bieten kannst und sich dadurch der ROI bestimmen lässt.
Biete Deinen Sponsoren einen Platz, um ihre Inhalte zu platzieren und generiere gleichzeitig neue Einnahmen.
Mit Fanomena Events kannst Du Deinen Sponsoren einen neuen Marketingkanal bieten, mit dem sie die Teilnehmer auf direktem Weg erreichen können. Zudem kannst Du ihnen eine genaue Analyse ihrer Marketingaktivitäten liefern, mit dem sich der ROI zukünftig ganz leicht ermitteln lässt.
Lasse Deine Sponsoren von diesen Vorteilen profitieren, nimm Fanomena Events in Deine Sponsorenpakete auf generiere zusätzliche Einnahmen.
