Trotz dessen, dass beinahe täglich neue digitale Marketing-Trends erscheinen, setzen viele Unternehmen nach wie vor auf ihre Messeauftritte. Auf die Möglichkeit, mit potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern persönlich in Kontakt zu treten und dabei Dienstleistungen oder Produkte vorzustellen, möchten viele Unternehmen nicht verzichten. Um einen gelungenen Messeauftritt auf die Beine zu stellen, sollte man sich im ersten Schritt auf ein bestimmtes Budget einigen.
Laut Angaben des Bundesverbands Industrie Kommunikation (bvik) werden durchschnittlich 35% des kompletten Marketingbudgets deutscher Unternehmen für Messeauftritte verplant. Klingt viel, nicht wahr?
Dennoch sollte man die Kosten einer Messe nicht unterschätzen. Anfallende Kosten für Standmiete, Standbau, Standpersonal, Unterkunft-und Reisekosten, Technik, Marketingmaterialien etc. können sehr schnell das vorgesehene Budget ausreizen oder überschreiten.
Wir haben 5 Tipps für Sie, wie Sie trotz kleinem Budget einen gelungenen Messeauftritt auf die Beine stellen können:
1. Personalplanung
Die Kosten für das Personal einer Messe werden oftmals unterschätzt, doch genau hier werden meist die höchsten Kosten verursacht. Die Messetage sind oftmals lang und so summieren sich die Stundenlöhne schneller als man denkt. Hinzu kommen dann noch die Reise-und Übernachtungskosten der Mitarbeiter. Deshalb sollten Sie hier so viel Eigenleistung wie möglich erbringen und eine exakte und gut durchdachte Personalplanung erstellen.
2. Frühzeitige Planung des Messeauftritts
Setzen Sie sich und Ihrem Team Fristen, die einen ausreichenden Abstand zum Messetermin haben. Somit bleibt genug Zeit für Anpassungen. Kurzfristige Wünsche wirken sich im Hinblick auf die Kosten für die Messe negativ aus und außerdem ist eine frühzeitige Messevorbereitung nicht nur schonend für das Budget, sondern auch für die Nerven aller Beteiligten.
3. Werbematerialien
Ein ebenfalls hoher Anteil des Messebudgets fließt in das Messe Marketing. Es ist üblich, dass Unternehmen Broschüren, Flyer, Kataloge und sogenannte Goodie Bags speziell für eine Messe erstellen und an ihre Interessenten verteilen. Die Druck- und Erstellungskosten dieser Materialien nehmen einen hohen Anteil des gesamten Budgets ein, weshalb Sie hier über Alternativen nachdenken sollten.
Um Kosten bei der Messe einzusparen, könnten Sie zum Beispiel über digitale Alternativen umsteigen. Ihnen würden nicht nur die Kosten für diese physischen Taschen erspart bleiben, sondern auch für sämtliche Printmaterialien. Mit Fanomena Leads haben Sie die Möglichkeit, Ihre Inhalte digital darzustellen und an all Ihren Besuchern vor, nach oder sogar während der Messe zu senden.
4. Förderprogramme
Es besteht durchaus ein hohes Einsparpotenzial, wenn Sie sich nach verschiedenen Förderprogrammen umschauen. Gerade Startup Unternehmen werden des Öfteren von den Veranstaltern gefördert, wenn es um die hohen Summen der Standmieten geht.
5. Investitionen
Falls Sie sich dazu entscheiden, Gegenstände für Ihren Messeauftritt anzuschaffen, denken Sie daran, dass Sie sie auch für zukünftige Messen benutzen können. Deshalb sollten Sie hier ein paar Euro mehr in Dinge investieren, die eine längere Lebensdauer haben. Diese können Sie gegebenenfalls noch auf anderen Veranstaltungen wie Fachkonferenzen etc. einsetzen.
